Eet de kikker

Voor menigeen is het een standaard ritueel bij aankomst op kantoor: computer aanzetten, ondertussen koffie halen, wellicht even bijkletsen met collega’s, inloggen en mail checken.

Intussen ben je al gauw een uur verder en kun je afvragen of je nu echt productief bent geweest. Vaak is dit uitstelgedrag voor écht belangrijke dingen. Gevaar is zelfs dat aan het einde van de dag blijkt dat je heel veel hebt gedaan, maar dat ene ding, waar je zolang al tegenaan hikt en waar de deadline van in zicht is, nog steeds niet klaar is.

Het kan ook anders:

Mark Twain, de beroemde 19-eeuwse schrijver, citerende: eet als eerste in de ochtend een levende kikker, dan kun je door de rest van de dag, wetende dat je het ergste al achter de rug hebt.

De beste werkgewoonte die je je kunt voorstellen is eigenlijk heel simpel: doe je moeilijkste taak als eerste in de ochtend. Elke dag, heb je wel een grote to-do met de hoge prioriteit. Maar als de hele dag nog voor je ligt, is het gemakkelijk om het uit te stellen tot na de koffie, het checken van de e-mail, of tot na die ene vergadering. Maar net als het ontbijt de belangrijkste maaltijd van de dag is, zet het eerste wat je bereikt op het werk, de toon voor de rest van de dag.

Vroeg in de ochtend is je geest nog helder, het kantoor rustig, en je wordt niet door iedereen aan de jas getrokken. Dit is hét moment om datgene aan te pakken dat voor jouw belangrijk is, voordat de telefoon begint te rinkelen en de e-mail inbox begint vol te lopen. Door het oppakken van iets belangrijks op je to-do lijst vóór alle andere dingen, krijg je energie en een gevoel van voldoening en dat al voor 10 uur ’s ochtends!

Wat is jouw belangrijkste taak? Met "belangrijkste" bedoel ik de taak die je het meest waarschijnlijk gaat uitstellen. De deadline die je vreest, de sheets voor de presentatie die waar je tegenop ziet, het onderzoek waarvan je zeker weet dat er dingen naar voren zullen komen die je eigenlijk liever niet wilt weten. Pak het op, voordat je iets anders doet, voordat je er teveel over nadenkt.

Bepaal, voordat je ’s avonds weggaat van kantoor wat jouw kikker zal zijn die je morgenochtend gaat eten. Schrijf het op een stuk papier dat je zult zien wanneer je morgenvroeg terug op je kantoor komt. Als het kan, leg ook al die dingen klaar die je nodig hebt om zaken geregeld te krijgen.

“Kikker eten” is een gewoonte, en als je elke dag begint met het aanpakken van iets belangrijks, krijg je meer gedaan dan 90% van de mensen op kantoor.

Vergeet de mail en eet die kikker!

Thu, 11 December